Что делать с трудовой книжкой, если работник за ней не явился

Как поступить работодателю, если после увольнения сотрудник не является за своей трудовой книжкой и можно ли в такой ситуации направить ее по почте заказным письмом в случае наличия подобного заявления от самого работника?
Согласно положениям ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения с ним трудового договора. При этом днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 (далее - Правила) конкретизируют положения Трудового кодекса РФ.
Так в соответствии с п. 36 Правил, если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием, либо отказом в получении документа на руки, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте, при этом со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Таким образом, отправка трудовой книжки по почте заказным письмом с уведомлением связывается не с желанием (волеизъявлением) сторон трудового договора, а с невозможностью выдать документ непосредственно работнику на руки в день его увольнения.
Поэтому в случае если работник изначально указал на свое желание получить трудовую книжку по почте, то работодатель вправе миновать стадию уведомления работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.
При этом стоит обратить особое внимание на тот факт, что трудовую книжку работнику следует направлять заказным письмом с описью вложения, чтобы в дальнейшем имелась возможность подтвердить факт направления работнику именно трудовой книжки.